Im Jahr 2006 erlangten digitale Fahrtenschreiber weltweit große Anerkennung und läuteten eine völlig neue Ära im Straßentransportsektor ein. Seitdem haben Flottenmanager erkannt, wie wichtig präzise und leicht zugängliche Daten sind, die zu klügeren Geschäftsentscheidungen führen können.
Vorausschauende Analysen und genaue Berichte auf der Grundlage digitaler Fahrtenschreiberdaten sind die Hauptfaktoren, die die Effizienz und Sicherheit Ihrer Flotte auf der Straße verbessern können. Es gibt jedoch verschiedene Tools, die zum Herunterladen und Analysieren der eingehenden Daten verwendet werden können, je nach Größe Ihrer Flotte und geschäftlichen Notwendigkeiten. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Faktoren ein, die Ihnen beim Herunterladen und Analysieren digitaler Fahrtenschreiberdaten helfen können.
Laden Sie Ihre digitalen Fahrtenschreiberdaten aus der Ferne herunter
Der erste Schritt zu jeder Art von Datenanalyse ist das Sammeln aller notwendigen Informationen. Digitale Tachographen ermöglichen die Aufzeichnung und Speicherung von Daten sowohl auf der Fahrerkarte als auch in der Fahrzeugeinheit. Gemäß den EU-Vorschriften muss ein Unternehmen mindestens alle 28 Tage Daten von Fahrtenschreiber-Fahrerkarten herunterladen, während Daten aus dem Fahrtenschreiber mindestens alle 90 Tage heruntergeladen werden müssen.
Bei manueller Ausführung kann das Herunterladen digitaler Fahrtenschreiberdaten sehr zeitaufwändig und ineffizient sein. Warum Zeit und Energie verschwenden, wenn es auch viel schneller geht? Flottenmanager können die manuelle Arbeit reduzieren, indem sie einen automatisierten Ferndownload digitaler Fahrtenschreiberdaten verwenden. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Fahrtenschreiberdaten in Echtzeit herunterladen können, ohne dass der Fahrer oder das Fahrzeug anwesend sein müssen. Auf diese Weise können Sie die Daten täglich oder wöchentlich herunterladen und Probleme erkennen, bevor sie zu einem größeren Problem werden.
Sehen wir uns die grundlegenden Einrichtungsanforderungen für das Fernlesen von Fahrtenschreiberdaten an:
Jedes Fahrzeug muss mit einem digitalen Fahrtenschreiber und einem Fernladegerät ausgestattet sein;
Das Fernladegerät muss mit einem digitalen Fahrtenschreiber verbunden sein;
Die Unternehmenskarte für den digitalen Fahrtenschreiber muss auf dem Fahrtenschreiber-Autorisierungsserver abgelegt werden;
Beim Herunterladen von Daten mit einem älteren Modell des digitalen Tachographen darf das Fahrzeug nicht in Bewegung sein.
Bewahren Sie Ihre Daten sicher auf
Wenn alle zuvor genannten Schritte durchgeführt wurden, ist es an der Zeit, Ihre Daten an einem sicheren Ort zu speichern – die Informationen aus den digitalen Tachographen können automatisch auf die Mapon-Plattform übertragen werden.
Beim Verwalten einer kleineren Flotte kann das Herunterladen von Fahrtenschreiberdaten mithilfe von Mini-Autorisierungsservern möglich sein, die Sie einrichten und in Ihrem Büro aufstellen können. Für größere Unternehmen ist dies jedoch möglicherweise nicht der Fall – es ist einfach unmöglich, alle Tachographenkarten organisiert und jederzeit verfügbar zu halten.
In dieser Situation kann Ihre digitale Unternehmenskarte, die die Daten Ihres digitalen Tachographen verknüpft, sicher auf Tacho Hotel gehostet werden. Diese Lösung bietet die Möglichkeit, alle Ihre Fahrtenschreiberkarten unter einem Dach zu speichern und Ihre DDD-Dateidownloads aus der Ferne zu verwalten. Mit Hilfe von Tacho Hotel können Sie sicher sein, dass der Serverbetrieb immer überwacht wird und Ihre Daten nicht verloren gehen.
Konfigurieren Sie Download-Zeitpläne und richten Sie Servicebenachrichtigungen ein
Die Konfigurationen zum Herunterladen von Fahrtenschreiberdaten sind nicht weniger wichtig als die Daten selbst. Wie Sie wissen, werden Fahrtenschreiberverstöße ebenso wie die Verletzung von Lenk- und Ruhezeiten mit hohen Bußgeldern geahndet. Sie können auch eine Strafe erhalten, wenn Sie Ihre Fahrer- und Fahrzeugdaten nicht rechtzeitig herunterladen. Viele dieser Verstöße werden jeden Tag begangen, und in den meisten Fällen ist sich der Flottenmanager dessen nicht einmal bewusst.
Das grosse Ganze sehen
Und schließlich, um zu überprüfen, ob sich die Fahrer an die Regeln gehalten haben, sollten Sie Ihre digitalen Fahrtenschreiberdaten analysieren. Die Mapon-Plattform verfügt über eine integrierte Integration mit Tachogram – unserer Lösung für die Verwaltung und Analyse digitaler Fahrtenschreiberdaten. In diesem Fall können Sie beide Tools gleichzeitig verwenden, indem Sie sich einfach bei Ihrem Mapon-Konto anmelden. Darüber hinaus können Fahrer auf dieses Tool auf ihren Mobilgeräten zugreifen und sehen, ob sie gegen Vorschriften verstoßen haben.
Tachogram bietet eine Reihe nützlicher Berichte aus Ihren Fahrtenschreiberdaten für Flottenmanager und Fahrer. Mit diesen Berichten können Sie sich einen Überblick über die Arbeitszeiten der Fahrer, Verstöße gegen Vorschriften und den Downloadstatus von Fahrtenschreiberdateien verschaffen und sich sogar auf genaue Daten für die Gehaltsberechnungen der Fahrer verlassen. Die Analyse Ihrer digitalen Fahrtenschreiberdaten kann Ihnen viele Stunden Zeit ersparen! Und denken Sie daran, dass der Blick auf das große Ganze Ihre tägliche Arbeit erheblich verbessern kann.
Wenn Sie mehr über unsere Download- und Analysetools für digitale Fahrtenschreiber erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt!