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Arbeitszeiterfassung mit Proinnova: Sparen Sie Zeit für alle Beteiligten

9. Oktober 2025

Wenn Ihr Unternehmen nach einer einfachen Möglichkeit sucht, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, die Berichterstattung auf ein neues Niveau zu heben und die interne Transparenz zu fördern, sind Sie hier genau richtig. Proinnova bietet Worktime – eine intuitive Lösung zur Zeiterfassung, die genau das leistet. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Funktionen und Vorteile, die sie für Ihren Fuhrpark bieten kann.

Mitarbeitermanagement leicht gemacht

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Managers ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ein bestimmtes Produktivitätsniveau erreichen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die Mitarbeiter zu bitten, ihre Arbeitszeit zu erfassen.

Für Mitarbeiter ermöglicht Worktime eine einfache Zeiterfassung über eine App, für Manager die Möglichkeit, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Sie können sich einen Überblick über die aktuelle Situation verschaffen oder bei Bedarf tiefer in die Details einsteigen. Auf der Proinnova-Webplattform hat der Manager Zugriff auf zwei Bereiche:

Übersicht – zeigt die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters pro Tag, die Gesamtarbeitszeit und die Pausen pro Monat an. Die Mitarbeiter können die Einträge auch bearbeiten, die dann als rote Punkte angezeigt werden, damit die Manager sie überprüfen können. Erfasste Zeiten – zeigt alle aufgezeichneten Daten für den ausgewählten Monat detaillierter an, z. B. den Status (z. B. Fahrt, Pause, Arbeit), die Start- und Endadresse; ermöglicht die Filterung der Daten nach dem zugehörigen Kunden, Projekt und Mitarbeiter. Darüber hinaus wird eine Punktzahl berechnet, um besser zu verstehen, welche Mitarbeiter zu viel oder zu wenig arbeiten. Die Punktzahlen basieren auf benutzerdefinierten Prozentsätzen, die vom Unternehmen festgelegt werden, und reichen von A (am besten) bis G (am schlechtesten). Der Manager kann beispielsweise einen Schwellenwert von 80 % bis 90 % für die Bewertung B festlegen, was bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der 87 % der erforderlichen Zeit gearbeitet hat, die Bewertung B erhält. Diese Bewertungen sind mit Farben verknüpft, die neben jedem Mitarbeiter angezeigt werden (ein Farbverlauf von grün bis rot), sodass der Manager die Situation des Teams auf einen Blick erkennen kann.

Ein Screenshot der Proinnova-Plattform, geöffnet in der Zeiterfassungslösung Worktime, zeigt die monatlichen Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter, wobei Vollschichten grün und Teilschichten gelb und rot hervorgehoben sind. Worktime-Datenübersicht auf der Proinnova-Plattform, wobei Vollschichten grün und Teilschichten gelb und rot hervorgehoben sind. Intuitive Daten für Manager, Buchhalter und Mitarbeiter

Worktime stellt sicher, dass allen an den täglichen Prozessen beteiligten Akteuren – Managern, Mitarbeitern und Buchhaltern – stets präzise Daten zur Verfügung stehen. Anhand zuverlässiger Informationen können Manager die Leistung der Mitarbeiter bewerten, Ressourcen optimieren und ihre Entscheidungen auf Daten stützen. Mitarbeiter können ihre Gehaltsberechnungen verfolgen, und Buchhalter können diese Berechnungen präzise durchführen, wodurch das Fehlerrisiko verringert wird.

Die Daten können auch außerhalb von Worktime exportiert und analysiert werden, beispielsweise in das Buchhaltungssystem des Unternehmens hochgeladen werden. Wenn das Unternehmen Dienstleistungen erbringt und die erfasste Zeit zur Rechnungsstellung nach Kunden und Projekten kategorisiert werden muss, liefert Worktime zusätzlich die genaue Anzahl der Arbeitsstunden für den jeweiligen Auftrag.

Schließlich fördert unsere Zeiterfassungslösung die Transparenz im Unternehmen und erhöht die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter sind motiviert, ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen, um sicherzustellen, dass sie korrekt bezahlt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die mobile App von Worktime machen diesen Prozess schnell und bequem.

Anpassbare Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Einer der wertvollsten Aspekte von Worktime ist schließlich, dass Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Manager können Arbeitstage und -zeiten festlegen, um die Datenerfassung zu vereinfachen. Wenn Sie bestimmte Aktivitäten erfassen müssen, bietet Worktime die Möglichkeit, benutzerdefinierte, unbegrenzte Arbeitsstatus mit der Angabe zu erstellen, ob die Aktivität als produktiv angesehen wird oder nicht. Darüber hinaus können Manager ihre Mitarbeiter zur Nutzung der App ermutigen, indem sie eine Push-Benachrichtigung erstellen, die sie daran erinnert, eine Schicht zu einer bestimmten Zeit zu beginnen und zu beenden.

Ein Screenshot der Proinnova-Plattform, geöffnet in der Zeiterfassungslösung Worktime, zeigt den Einstellungsbereich, in dem Manager benutzerdefinierte Arbeitsstatus erstellen können. Worktime-Einstellungen mit der Option, benutzerdefinierte Arbeitsstatus zu erstellen, was die Zeiterfassung vereinfacht. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und die Arbeitszeit mit Proinnova zu erfassen! Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren und wie Sie damit Zeit und Ressourcen sparen können!